Gestion du Temps – Comment gérer journalièrement votre temps

David Kipre

Comme le disait Henry Gauthier-Villars « L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt », mais se lever tôt ne suffit pas, chaque jour certains se fixent des objectifs qu’ils ne peuvent atteindre. Il existe cependant un moyen de lutter contre ce mal et ce moyen est la planification ou l’optimisation du temps. Quels peuvent être alors les stratégies ou les outils de planifications à adopter pour bien planifier son temps ?

Les avantages sont nombreux. On peut même dire qu’il n’y a que des avantages. Savez-vous que gérer votre temps vous permet de :

 •    Rester efficace et concentré.

•     D’éviter les pics de stress, l’énervement ou l’épuisement au travail.

•     Aller plus vite et atteindre vos objectifs à temps.

•     Gérer votre emploi du temps pour être plus productif et surtout gagner du temps.

•     Mettre de côté les interruptions qui retardent la réalisation de la tâche.

I. COMMENT GÉRER EFFICACEMENT SON TEMPS DANS UNE JOURNÉE ?

Optimiser son temps de travail est plus facile à dire qu’à faire, n’est-ce pas ? Pourtant, il s’agit d’une étape cruciale dans la réalisation des objectifs quotidiens. Heureusement, il existe de bonnes habitudes à prendre pour y parvenir. Voyons ensemble quelques points qui nous aideront à optimiser notre temps quotidien.

a- DEFINIR LES PRIORITÉS

        » La plupart du temps, on perd son temps à ne pas réfléchir aux choses. » Alfred Herrhausen

Arrêtez de trop rêver et définissez des priorités. Certains grands de ce monde, comme Peter F. Drucker, qui fut l’un des plus grands chefs d’entreprise, conseille de subdiviser vos tâches en 3 catégories : les tâches urgentes, les tâches secondaires et les autres.

b-EVITEZ DE PRENDRE DU TEMPS

Les journées ne sont jamais assez longues pour celui qui doit mener plusieurs activités de front. Il faut établir des priorités, être objectif et ne regarder que les tâches présentes. On a tendance à se réfugier dans la procrastination mais il faut se battre et se débarrasser de tout ce qui nous met en travers de l’objectif.

c- APPRENEZ À DÉLÉGUER DES TÂCHES 

Prenons le cas d’Elon Musk, le célèbre créateur et milliardaire de Tesla et SpaceX. Cet entrepreneur travaille plus de 80 heures par semaine. Il est passé maître dans la gestion du temps car il a un secret : diviser sa journée en tranches de 5 minutes. Prendre son déjeuner en même temps que ses réunions et préférer que les appels et les réunions aient un lien direct.

Cela n’exclut pas de garder le contrôle des opérations : déléguer ne signifie pas simplement confier certains travaux. Elle permet de faire le tri entre ce qui relève de la responsabilité exclusive du manager et ce qui peut être confié à un tiers. Utilisez cette méthode pour les tâches courantes.

d- SAVOIR SE DÉCONNECTER POUR GAGNER DU TEMPS

Selon GOOGLE, les chiffres des réseaux sociaux en 2021 font état de 4,2 milliards d’utilisateurs actifs, soit près de 54% de la population mondiale. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, consulter et répondre régulièrement à des messages n’est pas un signe de productivité. A l’inverse, il s’agirait plutôt d’une forme de procrastination. Nous voyons ici comment gérer ce cas : 

•   Ne consultez vos e-mails que deux fois par jour

•   Triez les messages que vous recevez : emails d’information ou emails d’action

•    Fermez toutes les fenêtres des réseaux sociaux.

•    Désactiver les notifications sur l’ordinateur et le téléphone.

•    Mettez en place le droit à la déconnexion au sein de vos équipes.

•    Arrêtez les réunions et les rencontres inutiles

e- ADOPTEZ LA TECHNIQUE DE LA TOMATE : « LA MÉTHODE POMODORO »

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette méthode est basée sur l’utilisation d’un minuteur pour respecter des périodes de 25 minutes appelées Pomodoro (qui signifie « tomates » en italien).

f- LE  PRINCIPE EST BASÉ SUR 3 ÉTAPES :

      A.25 minutes de concentration profonde (sans aucune interruption).

      B.5 minutes de pause : lever la tête, regarder l’horizon, se lever et aller chercher un verre d’eau, aller voir un collègue.

      C.Répéter le cycle 4 fois.

g- GÉRER LES IMPRÉVUS

On oublie souvent que l’imprévu fait partie intégrante de notre quotidien. Un planning ne permet pas de faire face à tout. Il est donc conseillé de prévoir une marge équivalente à 10% de votre temps chaque jour, qui sera consacrée à la gestion des retards ou des difficultés imprévues. Comme dirait le comte de Belvèze  » L’imprévu n’est pas l’impossible : c’est une carte qui est toujours dans le jeu.  »           

II. LES INCONVÉNIENTS D’UNE GESTION DU TEMPS

  Stress, échec, anxiété, nervosité, agressivité sont les résultats d’une mauvaise gestion du temps.

Il est triste de constater que nous vivons dans un stress permanent de nos jours. L’une des raisons de ce stress permanent est la mauvaise gestion du temps. Il y a d’autres raisons, mais c’est un élément essentiel de notre vie. Travailler à temps pour ces examens, ranger son appartement, rendre sa maison propre. Vous connaissez sûrement la citation « un esprit sain dans un corps sain« . Elle signifie qu’il faut cultiver sa force morale et physique et quoi de mieux que de se programmer pour accomplir cette tâche !

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