Gestion du temps : optimiser son temps  journalierement🕓

Sarita

Comme le dit Henry Gauthier-Villars « L’avenir appartient Ă  ceux qui se lĂšvent tĂŽt »,Mais se lever tĂŽt ne suffit pas, chaque jour l’homme se fixe des objectifs qu’il n’arrive pas Ă  accomplir. Il existe pourtant un remĂšde pour lutter contre ce flĂ©au et c’est la planification ou l’optimisation du temps qui nous a Ă©tĂ© offert.  quelle peuvent ĂȘtre alors les stratĂ©gies ou les outils de planifications Ă  adopter pour optimiser au maximum son temps  ?

 
I-  Pourquoi optimiser son temps dans une journĂ©e ?

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GĂ©rer votre temps peut vous faire Ă©conomiser de l’argent

Les avantages sont multiples. Nous pouvons mĂȘme dire qu’il n’y a que des avantages. Savez vous que gĂ©rer son temps permet de :

  • rester performant et concentrĂ©.
  • Ă©viter les pics de stress, l’énervement ou l’épuisement au travail.
  • foncer plus vite et atteindre Ă  temps les objectifs fixĂ©s.
  • GĂ©rer son planning pour ĂȘtre plus productif et surtout gagner du temps en plus.
  • Mettre de cĂŽtĂ© les interruptions qui retardent la rĂ©alisation de la tĂąche

II-  Comment gĂ©rer au max son temps dans une journĂ©e ?

Concentrez-vous sur ce qui compte
Concentrez-vous sur ce qui compte

Optimiser son temps de travail, plus facile Ă  dire qu’à faire n’est-ce pas ? C’est pourtant une Ă©tape cruciale dans l’atteinte des objectifs du quotidien. Heureusement, Il existe de bonnes habitudes Ă  prendre pour y arriver. Voyons donc quelques points qui nous aideront Ă  maximiser notre temps dans une journĂ©e

Définir les priorités

«On perd la plupart du temps Ă  ne pas penser jusqu’au bout.» (Alfred Herrhausen)

Cessez de trop rĂȘvez et donner vous des prioritĂ©s. Certains grand de ce monde comme Peter F. Drucker qui Ă©tait un des plus grand manager d’entreprise, conseille de subdiviser vos tĂąches en 3 catĂ©gories : les tĂąches urgentes, les tĂąches secondaire et les autres.

Eviter les pertes de temps

Les journĂ©es ne sont jamais assez longues pour quiconque doit mener de front plusieurs activitĂ©s. Les prioritĂ©s Ă©tant dĂ©finit, soyez objectif et ne regardez que la tĂąches prĂ©sente. Nous avons tendance Ă  nous blottir dans la procrastination cependant nous devons lutter et nous dĂ©faire de tout ce qui nous empĂȘche de viser l’objectif.

Apprendre à déléguer

ELOWN MUSK, JEFF BEZZOS ont appris Ă  dĂ©lĂ©guer leur travail pour une meilleur rentabilisation. Cela n’exclut pas de garder le contrĂŽle des opĂ©rations : la dĂ©lĂ©gation ne consiste pas Ă  se dĂ©charger purement et simplement de certains travaux. Elle permet de faire le tri entre ce qui est du ressort exclusif du dirigeant et ce qui peut ĂȘtre confiĂ© Ă  un tiers personne. Utilisez cette mĂ©thode pour les tĂąches communes.

Savoir se déconnecter pour gagner du temps

Selon GOOGLE, les chiffres rĂ©seaux sociaux 2021 font apparaĂźtre 4,2 milliards d’utilisateurs actifs, soit prĂšs de 54 % de la population mondiale. Contrairement Ă  ce que l’on pourrait croire, regarder rĂ©guliĂšrement ses messages et y rĂ©pondre n’est pas signe de productivitĂ©. Au contraire, il s’agirait plutĂŽt d’une certaine forme de procrastination. Nous pouvons voir ici comment faire pour gĂ©rer ce cas : 

  • Consulter ses e-mails personnels uniquement 2 fois par jour
  • Faire le tri dans ses messages reçus : mails d’informations ou mails d’action
  • Fermer toutes les fenĂȘtres des rĂ©seaux sociaux.
  • DĂ©sactiver les notifications sur l’ordinateur et sur le tĂ©lĂ©phone.
  • Mettre en Ɠuvre le droit Ă  la dĂ©connexion au sein de ses Ă©quipes.
  • Dire stop aux rĂ©unions ou retrouvailles inutiles

Adopter la technique de la tomate : méthode Comodoro

La mĂ©thode Comodoro est une technique de gestion du temps dĂ©veloppĂ©e par Francesco Cirillo Ă  la fin des annĂ©es 1980. Cette mĂ©thode se base sur l’usage d’un minuteur permettant de respecter des pĂ©riodes de 25 minutes appelĂ©es pomodori (qui signifie en italien « tomates »).

 Le principe s’articule autour de 3 Ă©tapes :

  • 25 minutes de concentration profonde (sans aucune interruption).
  • 5 minutes de pause : lever les yeux, regarder l’horizon, se lever et aller chercher un verre d’eau, allez voir un collĂšgue.
  • Recommencer le cycle 4 fois.

Gérer les imprévus

On l’oublie trop souvent, mais les imprĂ©vus font partie intĂ©grante de notre quotidien. Un planning ne permet pas de faire face Ă  tout. Il est donc conseillĂ© de prĂ©voir une marge Ă©quivalente Ă  10 % de son temps chaque jour, qui sera consacrĂ©e Ă  la gestion des retards ou de difficultĂ©s imprĂ©vues. Comme le dirait Comte de BelvĂšze “L’imprĂ©vu n’est pas l’impossible : c’est une carte qui est toujours dans le jeu.”

I- Les inconvĂ©nients de la mauvaise gestion du temps

 Stress, échec, angoisse, nervosité, agressivité sont en quelques sorte les résultats des mauvaises gestions de son temps

C’est triste Ă  dire mais nous vivons de nos jours dans le stress permanent. Une des raisons qui provoque ce stress permanent est la mauvaise gestion du temps. Il y en a d’autres cependant ce point est un pivot essentiel pour notre vie. Bosser Ă  temps pour ces examens, ranger son appartement, rendre propre son chez soi. Vous devez sĂ»rement connaitre la citation ‘’esprit sain dans un corps sain’’ Elle signifie que l’homme doit cultiver sa force morale et sa force physique et quoi de mieux que se programmer pour accomplir cette tĂąche !

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