3 super Astuces Pour Gérer mes mails Dans Gmail

David Kipre

Pour la majorité d’entre vous, l’année 1965 n’en est qu’une parmi tant d’autres. Certains néanmoins, sauront que c’est la date d’apparition des tous premiers e-mails à l’Institut Technologique de Massachusetts. Des années plus tard, des informaticiens ont révolutionnés le monde en créant Google, puis Gmail qui est une filiale de ce mastodonte. Gmail étant utilisé par des milliards de personne sur terre, son étude pour une utilisation nettement plus poussé est de rigueur. Dans cet article, basé sur nos propres recherches et expérience, nous vous proposons de découvrir les 3 astuces qui vous permettront d’avoir un bon suivi de vos mails dans votre Gmail.

1-Le suivi des Mails

Vous avez tous une application de messagerie instantanée sur votre smartphone ou PC, vous connaissez donc le système des coches de réception ou de notification. Par exemple si vous envoyé un message, cela marquera juste une coche, les deux coches s’afficheront lorsque la personne a qui vous envoyez le message  l’ouvrira pour le lire, simple n’est ce pas?

Eh bien ce sera la même chose pour votre Gmail grâce au suivi de mails. Il n’est pas évident de le faire si l’on n’a pas la bonne information, donc suivez les instructions à la lettre pour savoir si votre mail a été lu ou pas.

 Voici donc les étapes de manière simplifier pour réussir l’opération:

  1. Cliquez sur le lien qui est juste ici
  2. Installez en cliquant sur le bouton « Installer » qui s’affichera via le lien
  3. Cliquez sur le Add to Chrome
  4. Une fois installé,  connectez votre compte mail, puis suivez les instructions

C’est assez simple, Ce que vous êtes en train de télécharger est une extension,  Pour un meilleur résultat utilisez Google Chrome, ce sera assez rapide. Dans le cas contraire si c’est un autre navigateur que vous utilisez, ce n’est non plus pas grave, suivez juste les instructions. En cas de soucis veuillez laisser un commentaire pour que je puisse y répondre rapidement.

NB: Il faut savoir que l’apparition des coches de notification n’est pas le seul bénéfice que vous allez pouvoir tirer du suivi des mails.

A la fin, vous aurez généralement un résultat comme ci-dessous.

(Poster image 1 ici)

Avant de lancer un mail, cliquez sur l’œil en vert puis cochez toutes les cases et maintenant vous pouvez envoyer votre message et voir si le message a été lu ou pas.

2-Unroll ou désinscription

Celui-ci, je pense que vous allez particulièrement l’aimer. Nous avons tous des messages de publicités ou encore d’autre éléments que nous souhaitons ne plus voir ou recevoir dans nos mails car trop encombrant. Il vous sera facile désormais de vous désabonner en un seul clic sans prise de tête.

Pour pouvoir y arriver, suivez les instructions à la lettre:

  1. Cliquez sur le lien qui est juste ici
  2. Inscrivez-vous, puis mettez vos mails.

Pour ce dernier, vous n’aurez pas besoin de beaucoup d’étapes. Ensuite, une fois votre boite de messagerie ouvert, vous serez à même de pouvoir voir de manière simplifiée tous les comptes auxquels vous êtes abonnés et ainsi vous allez pouvoir vous désabonner sans aucun soucis.

NB: Comme le suivi de message, le fait de se désabonner n’est pas le seul avantage que l’on peut tirer de ça. Vous pouvez le voir facilement sur la photo ci-dessous

(poster image 2 ici)

3-Streak

Si dans le travail que vous effectuez, vous devez faire de la gestion de client alors ce document est fait pour vous. En effet il permettra de ranger comme vous le souhaiter pour retrouver le document de manière plus pertinent par la suite sans prise de tête.

Veuillez privilégier Google Chrome car cela sera nettement plus facile à installer.  Voici donc les étapes pour y arriver:

  1. Cliquez sur le lien ici
  2. Passez au téléchargement.
  3.  Procédez à l’étape de vérification.
  4. Connectez votre mail

Streak sera lié à vos mails, votre agenda vos contacts pour une meilleure utilisation.

(poster image 3 ici)

Une fois installé, vous allez voir une icône comme celle ci en haut à droite ou dans un coin de votre boite mail qui vous permettra de gérer un bon nombre de chose.

Parlons maintenant des avantages que vous aurez via cette extension:

-La possibilité de retarder vos messages. Programmer l’heure à laquelle vous souhaiter envoyer vos messages, une fois fait vous aurez toujours la possibilité de les modifier dans les brouillons jusqu’à l’heure programmé de l’envoi.

– Faire un publipostage. En somme vous serez en mesure  de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l’exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.

-Envoyer des fichiers CSV

-Utilisations des fonctions CRM pour organiser de manière détaillée vos mails en fonction de différente catégorie.

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